Gjithçka që i duhet një shkolle private — nga hyrja në mëngjes deri te dëftesa në qershor — e lidhur me PowerSchool dhe QuickBooks, dhe me prindërit në telefon.
Staffvelo për shkolla i bashkon nxënësit, stafin dhe prindërit në një sistem. Nxënësi e prek kartelën në hyrje dhe prindi njoftohet; orari i vendos të gjitha orët; notat përfundimtare vijnë nga PowerSchool dhe shtypen si dëftesa e MASHT-it; mensa, kombi dhe pagesat punojnë mbi të njëjtin profil të nxënësit — e pranë tyre pushimet e mësimdhënësve, kalendari i shkollës dhe pagat.
Çdo nxënës ka kartelë (NFC ose QR). Me një prekje në hyrje regjistrohet ardhja dhe ora, prindi merr njoftim dhe mësimdhënësi i klasës sheh kush ka ardhur. Nxënësit që nuk kanë ardhur dhe nuk kanë mungesë të lajmëruar shënohen pas një kohe të caktuar, që administrata të telefonojë në shtëpi.
Po. Shtoni lëndët, mësimdhënësit, sallat dhe klasat, dhe orari i vendos të gjitha orët pa përplasje. Kur mungon një mësimdhënës, ekrani i zëvendësimeve tregon kush është i lirë në atë orë. Mësimdhënësit dhe prindërit e shohin orarin e publikuar në aplikacion.
Notat përfundimtare lexohen nga PowerSchool (ose shkruhen), shndërrohen në shkallën 1–5 dhe kontrollohen sipas rregullave të vlerësimit të MASHT-it. Çdo dëftesë numërohet, ruhet ashtu siç është shtypur dhe shtypet në A4 ose në formularin zyrtar të parashtypur. Nga i njëjti profil lëshohen edhe fletëkalimi dhe dokumentet tjera të nxënësit.
Një aplikacion në telefon: ardhjet dhe kombin e shkollës në hartë, bilancin e kartelës dhe mbushjet, porositë e drekës, mesazhet dhe pëlqimet — dhe, kur shkolla i aktivizon, notat, detyrat, orarin, kalendarin dhe pagesat. Prindi sheh vetëm fëmijët e vet.
E njëjta kartelë paguan në mensë. Prindërit e mbushin online, vendosin limit ditor dhe porosisin drekën paraprakisht; arka kontrollon alergjitë dhe bilancin. Shkolla i sheh shitjet dhe çdo transaksion.
Po. Shoferi përdor aplikacionin Staffvelo: e prek kartelën kur nxënësi hyn dhe del, dhe e nis linjën. Prindërit e fëmijëve në atë kombi e shohin në hartë derisa të përfundojë linja. Administrata i sheh të gjitha kombit në rrugë.
Po. Një shtojcë e vogël vetëm-për-lexim sjell çdo natë nxënësit, prindërit, notat, mungesat dhe detyrat nga PowerSchool; shkollimi, pagesat dhe familjet vijnë nga QuickBooks. Staffvelo nuk shkruan kurrë në QuickBooks.
Mësimdhënësit kërkojnë pushim sipas kalendarit të shkollës (kampusi i mbyllur, nxënësit pa mësim, pushimet e mësimdhënësve), HR-ja mban kontratat, dokumentet dhe trajnimet, dhe pagat llogariten për Kosovën me fajllin EDI për ATK — i njëjti sistem HR që përdorin kompanitë.
Jo. Është ndërtuar në Kosovë me dëftesën e MASHT-it, por hyrja, kartelat, mensa, kombi, orari dhe aplikacioni për prindër punojnë për çdo shkollë private. Pagat janë të gatshme për Kosovën, Britaninë e Madhe dhe Irlandën.
Jo. Notat dhe nxënësit mund të shkruhen ose të importohen nga një tabelë Excel. Nëse e përdorni PowerSchool, Staffvelo lexon prej tij çdo natë.
Dokumentet e shkollës — dëftesa, fletëkalimi, vërtetimet — janë në shqip, siç kërkon MASHT-i. Vetë aplikacioni sot është në anglisht; na tregoni nëse stafi apo prindërit ju duhen në shqip.
Pa kartelë bankare, pa thirrje shitjeje. Hapësira juaj e punës është gati për më pak se një minutë.